A chamada no celular e o recado com prova de entrega

Funciona. A lista da turma fica gravada no celular e a presença é marcada normalmente sem conexão, inclusive em sala de fundo de corredor onde o sinal não chega. Quando o aparelho volta para o alcance do wi-fi ou dos dados móveis, a chamada sobe sozinha, com o horário real em que foi feita. O professor não precisa lembrar de sincronizar nada.

Sempre do número oficial da escola, verificado junto ao WhatsApp Business Platform. O professor não usa o aparelho pessoal para falar com a família e não precisa entregar o telefone dele para ninguém. As respostas dos responsáveis caem em uma caixa única que a secretaria e a coordenação acompanham, e ficam registradas na ficha do aluno. A leitura é registrada quando o responsável mantém a confirmação de leitura ativa no aplicativo dele.

A escola é a controladora dos dados e o ChamadaViva atua como operador, com contrato escrito e finalidade limitada à frequência e à comunicação institucional. O cadastro de responsáveis fica na conta da instituição, com registro de quem consultou, prazo de guarda configurável e exportação quando a família pedir. Quando um professor sai, o acesso é revogado na hora, o que é bem diferente de pedir para ele apagar duzentos contatos do celular. Nada é vendido, cruzado ou usado para publicidade.

Dá, e é o caso mais comum. A maioria das escolas mantém o sistema de matrícula, boleto e notas onde já está e usa o ChamadaViva só para frequência e comunicação, que é a parte que o professor abre todo dia. A importação de alunos e turmas aceita a planilha exportada do outro sistema, e a frequência consolidada volta em CSV para você lançar lá quando o calendário exigir. Não pedimos que a escola troque de sistema no meio do ano.

Em geral a implantação acontece dentro de uma semana. A secretaria envia a planilha de alunos, turmas e responsáveis, nós devolvemos a conta configurada com a grade horária, e o treinamento do corpo docente cabe em uma reunião de trinta minutos, porque a tela do professor tem só uma função. Escolas costumam começar por dois ou três professores voluntários na primeira semana e abrir para o restante na segunda. Não existe taxa de implantação em nenhum plano.

Cada aluno pode ter mais de um responsável cadastrado, então o aviso vai para a mãe, para o pai ou para a avó que busca na saída, conforme a escola definir. Quando um número dá erro de entrega, ele aparece na lista de contatos a corrigir, com o nome do aluno, para a secretaria atualizar na próxima conversa. Para quem não usa WhatsApp, o comunicado sai em PDF pronto para imprimir e mandar na mochila, e o recebimento pode ser marcado na mão no painel. O registro fica igual nos dois casos.